AI SENSI DELL’ART. 13 E/O 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Blossom S.r.l., Via Milano 8, 20831 Seregno (MB), e-mail: privacy@blossom.it (in seguito la “Società” o il “Titolare”).
Il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”) che è raggiungibile all’indirizzo e-mail dpo@blossom.it.
La Società tratterà dati cd. comuni, quali il Suo nome, cognome, indirizzo di posta elettronica e contatti telefonici ed ogni altro dato disponibile in seguito alla condivisione di informazioni effettuata tramite il social network professionale “LinkedIn”, nel curriculum vitae, nel portfolio, nelle lettere di presentazione, nel messaggio di testo che accompagna la candidatura, ecc. Tali dati saranno di seguito indicati come “Dati”.
I Dati sono raccolti presso l’interessato (quindi da Lei direttamente forniti) e/o presso terzi, quali società di recruiting, agenzie interinali, social network professionali.
1. Per lo svolgimento delle attività di ricerca e selezione dei candidati.
Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR.
Per quanto riguarda le categorie particolari di dati, necessità di assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell'Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell'interessato (art. 9.2 lett. b) del GDPR).
Per tutta la durata dell’attività di selezione rispetto alla singola selezione ed i successivi 24 mesi.
2. Per verificare che i Dati corrispondano al vero avvalendosi di informazioni pubbliche (ivi inclusi i profili di social network professionali). Il trattamento è limitato alle sole informazioni connesse all’attitudine ed al profilo professionale effettuato nella modalità meno intrusiva possibile, adottando ogni necessaria misura per garantire un corretto bilanciamento tra il legittimo interesse del datore a controllare l’interessato e i diritti e le libertà fondamentali di quest’ultimi.
Legittimo interesse (art.6.1, lett. f) del GDPR).
Per tutta la durata dell’attività di selezione rispetto alla singola selezione.
3. Se necessario, per dimostrare il rispetto della compliance della Società e per accertare, esercitare e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria.
I Dati Comuni saranno trattati per legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f) del GDPR). Le Categorie Particolari di Dati saranno trattate per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art.9.2, lett. f) del GDPR).
Per finalità di compliance per un massimo di 2 anni. Per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
Il conferimento dei Dati di cui alle finalità da 1 a 3 succitate è necessario per l’attività di ricerca e selezione; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli non consente di svolgere tale attività e di prendere in considerazione la Sua candidatura.
Il conferimento dei dati di cui alla finalità 4 succitata è facoltativo per la ricezione delle comunicazioni da parte del Titolare.
Il Titolare La informa che nell’ambito del processo di selezione non vengono utilizzati processi automatizzati ed algoritmi (tipicamente fattori di calcolo matematici e processi statistici).
I Dati potranno essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi, quali autorità pubbliche o studi professionali, oppure trattati, per conto della Società, da soggetti che erogano servizi funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra (es. servizi IT o di selezione del personale), designati responsabili del trattamento ex art. 28 del GDPR.
Inoltre, i Dati sono trattati dai dipendenti della Società appartenenti alle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
I Dati non saranno trasferiti a soggetti stabiliti in paesi terzi, ossia al di fuori dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
Contattando il Titolare via e-mail all’indirizzo privacy@blossom.it, gli interessati possono esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR, ed in particolare, possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro rettifica, l’integrazione o la loro cancellazione, nonché, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti.
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento.
L’ interessato ha il diritto di opporsi in ogni momento, in maniera agevole e gratuita, per motivi connessi alla situazione particolare, al trattamento dei Dati nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.